คำอธิบายรายวิชา

ศึกษาและปฏิบัติเกี่ยวกับความหมายและความสำคัญของการนำเสนอข้อมูล

หลักการออกแบบงานที่จะนำเสนอ การใช้โปรแกรมการนำเสนอข้อมูล

มาตราฐานรายวิชา

1. อธิบายความหมายและความสำคัญของการนำเสนอข้อมูลในงานธุรกิจ

2. อธิบายความหมาย หน้าที่ และส่วนประกอบของโปรแกรมนำเสนอข้อมูล

3. ประยุกต์ใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูลในการนำเสนอขอมูลทางธุรกิจ

จุดประสงค์รายวิชา

1. เข้าใจบทบาทและความสำคัญของการนำเสนอข้อมูล

2. รู้หลักการ วิธีการนำเสนอผลงานโดยใช้โปรแกรมนำเสนอ

3. มีทักษะการใช้โปรแกรมนำเสนอ

4. มีกิจนิสัยและส่งเสริมคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยมที่ดี ในการใช้คอมพิวเตอร์

บทที่ 1 การนำเสนอข้อมูล

ความหมายของการนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ

ความสำคัญของการนำเสนอ

ในปัจจุบันนี้การนำเสนอเข้ามามีบทบาทสำคัญในองค์กรทางธุรกิจ ทางการเมือง ทางการศึกษา หรือแม้แต่หน่วยงานของรัฐทุกแห่ง ก็ต้องอาศัยวิธีการนำเสนอเพื่อสื่อสารข้อมูล เสนอความเห็น เสนอขออนุมัติ หรือเสนอข้อสรุปผลการดำเนินงานต่างๆ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การแนะนำเพื่อการเยี่ยมชม การฝึกอบรม การประชุม หรือผู้ที่เป็นหัวหน้างานทุกระดับจะต้องรู้จักวิธีการนำเสนอ เพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสมกับงานต่างๆ และเพื่อผลสำเร็จของการพัฒนางานของตน หรือขององค์กรและหน่วยงานต่างๆ กล่าวโดยสรุป การนำเสนอมีความสำคัญ ต่อการปฏิบัติงานทุกประเภท เพราะช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินงาน ใช้ในการพัฒนางาน ตลอดจนเผยแพร่ความก้าวหน้าของงานต่อผู้บังคับบัญชา และบุคคลผู้ที่สนใจ

จุดมุ่งหมายในการนำเสนอ

1. เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบความคิดเห็นหรือความต้องการ เช่น ในการประชุมคณะ กรรมการต่างๆ ประธานในที่ประชุมจะต้องชี้แจงวาระการประชุมให้ที่ประชุมรับทราบ ที่มักเรียกกันว่าเรื่องที่ประธานจะแจ้งให้ทราบ

2. เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เช่น ในการประชุมคณะกรรมการแต่ละครั้งคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ จะต้องชี้แจงข้อมูลหรือแสดงความคิดเห็นให้ที่ประชุมรับได้ทราบ เพื่อประกอบการพิจารณาวินิจฉัยหรือลงมติที่ประชุม

3. เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นำเสนอ เช่น ในการฝึกอบรมหรือการสัมมนา วิทยากรหรือผู้เชี่ยวชาญจะต้องนำเสนอข้อมูลที่เป็นข้อความรู้ และข้อเท็จจริงต่างๆ ให้แก่ผู้เข้าฝึกอบรม หรือใช้ ในการบรรยายสรุปผลการดำเนินงานต่างๆ เพื่อให้ผู้มาเยี่ยมชมกิจการ หรือผู้บังคับบัญชาที่เดินทาง มาตรวจเยี่ยมได้รับทราบ

4. เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง เช่น การชี้แจงระเบียบหรือวิธีการปฏิบัติต่าง ๆ ให้แก่ผู้เกี่ยวข้องเข้าใจ โดยเฉพาะเมื่อมีการออกระเบียบใหม่หรือเปลี่ยนแนวทางในการปฏิบัติ ก็จำเป็นต้องชี้แจงเพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกันและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง

ประเภทของการนำเสนอ

1. การนำเสนอเฉพาะกลุ่ม เป็นการนำเสนอข้อมูลต่าง ๆ ต่อผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมรับทราบข้อมูลในการนำเสนอ

2. การนำเสนอทั่วไปในที่สาธารณะ เป็นการนำเสนอข้อมูลต่าง ๆ ที่เปิดโอกาสให้บุคคลทั่วไปเข้าร่วมฟังการนำเสนอได้ มีการเปิดโอกาสให้ผู้ฟัง ได้ซักถามเพิ่มเติมหรือแสดงความคิดเห็นได้อีกด้วย

ลักษณะของข้อมูลที่นำเสนอ

ในการนำเสนอแต่ละครั้งนั้น สามารถนำข้อมูลที่มีลักษณะแตกต่างกันมาร่วม นำเสนอด้วยกันได้ ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของผู้นำเสนอ ข้อมูลที่จะนำเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูล ได้แก่

1. ข้อเท็จจริง หมายถึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ เรื่องราวที่เป็นมาหรือเป็นอยู่ตามความจริง หรือสามารถตรวจสอบให้เป็นที่ประจักษ์ได้ว่าเป็นความจริง อาจเป็นความรู้ที่ได้จากการทดสอบหรือทดลองทางวิทยาศาสตร์ก็ได้ สามารถนำมาใช้เป็นหลักฐาน ข้ออ้างอิงสำหรับกล่าวอ้างถึงในการพิสูจน์สิ่งใดสิ่งหนึ่งได้

2. ข้อคิดเห็น เป็นความเห็นอันเกิดจากประเด็นหรือเรื่องราวที่ชวนให้คิด อาจเป็นความรู้สึก ความเชื่อถือหรือแนวคิดที่ผู้นำเสนอมีต่อสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ความเห็นของแต่ละคนอาจแตกต่างกันได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นฐานและประสบการณ์ของแต่ละบุคคล ข้อคิดเห็นต่างจากข้อเท็จจริง คือ ข้อเท็จจริงเป็นเรื่องจริงที่ยอมรับกันโดยทั่วไป แต่ข้อคิดเห็นอาจมีทั้งผู้เห็นด้วยและไม่เห็นด้วยก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ฟังเป็นผู้ตัดสินใจว่าข้อคิดเห็นนั้น ๆ น่ารับฟังหรือไม่ สมเหตุสมผลเพียงใด ข้อคิดเห็นมีลักษณะต่าง ๆ กัน

2.1. ข้อคิดเห็นเชิงเหตุผล เป็นข้อคิดเห็นที่อ้างถึงเหตุผล อ้างถึงข้อเปรียบเทียบที่ เชื่อถือได้ และความมีเหตุผลต่อกัน โดยชี้ให้ผู้รับฟังเห็นว่า ควรทำอย่างนั้นเพราะเหตุเช่นนี้ แต่ถ้าไม่ทำอย่างที่กล่าวก็จะมีผลตามมาอย่างไรบ้าง โดยทั้งหมดนี้เป็นเหตุผลของผู้แสดง ความคิดเห็นเท่านั้น

\

บทที่ 2 โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

แนะนำโปรแกรม

โปรแกรมนำเสนองานที่ศึกษาในบทนี้จะใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ง่าย และสะดวกในการใช้งานมาก โปรแกรมนี้จึงเป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันแพร่หลาย Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดของโปรแกรม Microsoft Office 2003 มีคุณสมบัติหลายอย่างได้รับการพัฒนาให้มีขีดความสามารถมากขึ้น ใช้ในการนำเสนอข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้สามารถสร้างงานในการนำเสนอได้หลากหลายรูปแบบ โดยสามารถนำข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิต่าง ๆ ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวและเสียง มาประกอบเข้าด้วยกันเป็นลักษณะสื่อประสมเพื่อสร้างเป็นงานนำเสนอต่อผู้อื่นได้อย่างสวยงามและน่าตื่นตาตื่นใจ

การเข้าสู่โปรแกรม

1. คลิกที่ปุ่ม Start

2. เลือกเมนู Program

3. เลือกเมนู Microsoft Office

(บางเครื่องอาจไม่มีเมนูนี้)

4. คลิกที่ Microsoft PowerPoint

2. สร้างงานจากแม่แบบออกแบบ (Template)

3. สร้างงานจากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (AutoContent Wizard)

การสร้างงานนำเสนอเปล่า

1. คลิกที่คำสั่ง งานนำเสนอเปล่า จากบานหน้าต่างงานนำเสนอใหม่

2. จะปรากฏ เค้าโครงภาพนิ่ง ให้ทำการคลิกเลือกแบบ เค้าโครงภาพนิ่ง

3. ทำการคลิกเพื่อพิมพ์ข้อความหรือแทรกรูปต่าง ๆ ลงในพื้นที่แสดงสไลด์

4. เมื่อต้องการสร้างภาพนิ่งสไลด์เพิ่มเติม ให้คลิกที่เครื่องมือสร้างภาพนิ่งแล้ว

ปฏิบัติตามข้อ 3 จะกระทำกี่สไลด์ก็ได้จนกระทั่งครบเนื้อหาที่ต้องการใช้งาน

บทที่ 3 การสร้างงานนำเสนอ

การสร้างงานนำเสนอเปล่า

การสร้างงานนำเสนอเปล่า เป็นวิธีการสร้างงานนำเสนอโดยที่ผู้สร้างงานเป็นผู้ออกแบบพื้นหลัง แบบของตัวอักษร ตลอดจนรายละเอียดต่าง ๆ ของงานนำเสนอเองทั้งหมดโดยปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่ งานนำเสนอเปล่า จะปรากฏเค้าโครงภาพนิ่ง

2. ให้คลิกที่เค้าโครงภาพนิ่งแบบที่ต้องการ

3. ให้คลิกที่บริเวณ คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง เพื่อพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

วัตถุที่อยู่บนพื้นที่แสดงสไลด์

ข้อความหรือรูปภาพต่าง ๆ ที่วางอยู่บนพื้นที่แสดงสไลด์ถือว่าเป็นวัตถุ(Object) ทั้งหมด เมื่อต้องการกระทำใด ๆ ให้คลิกเพื่อเลือกวัตถุนั้น ๆ

จากพื้นที่แสดงสไลด์ด้านบน ประกอบด้วยวัตถุ 1 ชิ้นคือ ข้อความ “วิทยาลัยอาชีวศึกษาฉะเชิงเทรา” ถ้าต้องการกระทำใด ๆ เช่นเปลี่ยนขนาด เปลี่ยนสี ย้ายตำแหน่ง ฯลฯ จะต้องทำการเลือกวัตถุที่ต้องการกระทำเสียก่อนจึงจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ จากตัวอย่างเป็นการเลือกวัตถุทั้ง 3 ชิ้น ถ้ามีกระทำใด ๆ เกิดขึ้นหมายถึงวัตถุทั้ง 3 ชิ้นนี้จะมีการเปลี่ยนแปลง เราสามารถทำการเลือกวัตถุได้โดยคลิกเมาส์ที่บริเวณวัตถุชิ้นที่ต้องการเลือก ในกรณีที่ต้องการเลือกมากกว่า 1 ชิ้น ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้เพื่อเลือกวัตถุตั้งแต่ชิ้นที่ 2 เป็นต้นไป

บทที่ 4 การปรับแต่งข้อความ

การพิมพ์ข้อความ เป็นการแสดงรายละเอียดที่เราต้องการถ่ายทอดให้กับผู้ชมงานนำเสนอได้ทราบข้อมูลที่ต้องการสื่อสารให้รับรู้โดยถ่ายทอดเป็นตัวหนังสือ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. คลิกที่กรอบสำหรับกรอกข้อความ “คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง” สำหรับพิมพ์หัวข้อใหญ่

2. ถ้าเป็นหัวข้อย่อยให้คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องย่อย”

3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการสื่อสารหรือนำเสนอ

การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร

1. คลิกที่กรอบข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบให้ถูกเลือก

2. คลิกแล้วลาก(Drag) เพื่อระบายข้อความ

3. กระทำการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรโดยคลิกที่เครื่องมือต่าง ๆ

การปรับแต่งข้อความ

1. คลิกที่บริเวณกรอบของข้อความ

2. คลิกแล้วลาก(Drag) เพื่อระบายข้อความ หรือคลิกที่กรอบข้อความให้ถูกเลือก

3. คลิกเลือกแบบอักษร ในที่นี้ให้เลือกแบบ LilyUPC

4. คลิกเลือกสีแบบอักษร

5. คลิกเปลี่ยนขนาด ในที่นี้ให้เลือกขนาด 66

6. คลิกเพื่อทำให้เป็นตัวหนา

7. ให้ทำการปรับแต่งข้อความให้มีลักษณะดังตัวอย่าง

การใช้กล่องข้อความ

1. คลิกเลือกเค้าโครงภาพนิ่งแบบว่างเปล่า

2. คลิกที่เครื่องมือ สร้างภาพนิ่ง

3. คลิกที่เครื่องมือ กล่องข้อความ

4. คลิกที่บริเวณพื้นที่ว่าง แล้วพิมพ์ข้อความ

การปรับแต่งกล่องข้อความ

1. การขยายกล่องข้อความให้คลิกแล้วลากที่บริเวณจุดวงกลม(Handle) แต่ถ้าเลือกจุดที่อยู่บริเวณมุมจะทำให้ขยายออกได้ 2 ทิศทางคือด้านกว้างและด้านยาว

2. การหมุนข้อความให้คลิกที่วงกลมสีเขียวด้านบน

3. การย้ายข้อความให้คลิกกรอบข้อความให้เป็นลูกศรสี่ทิศทาง ทำการคลิกแล้วลากไปวางในตำแหน่งที่ต้องการ

4. การเพิ่มหรือลดขนาดของตัวอักษร ให้คลิกที่กรอบข้อความให้ถูกเลือก ทำการคลิกที่เครื่องมือเพิ่มหรือลดขนาดแบบอักษร

บทที่ 5 ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

1. วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint 2003

วิธีการสร้างงานนำเสนอชิ้นใหม่นั้นมีอยู่ด้วยกัน 3 วิธี ซึ่งสามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะ

สมของงาน และความถนัด มีดังนี้

วิธีที่ 1 สร้างงานนำเสนอจาก ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (Auto Content Wizard)

เป็นการสร้างงานนำเสนอที่ทำเสร็จในขั้นตอนเดียว PowerPoint 2003 ได้เตรียมหัวข้อการนำเสนอมาให้เลือกใช้ เมื่อเลือกแล้ว PowerPoint จะกำหนดรูปแบบในสไลด์ให้อัตโนมัติทั้งหมด เช่น สีสันของพื้นสไลด์ ลักษณะและสีของข้อความ ลำดับของสไลด์ที่เหมาะสม และข้อความที่ควรจะกล่าวถึงในแต่ละสไลด์ตามความเหมาะสม เป็นต้น ซึ่งการสร้างงานนำเสนอจากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ( Auto Content Wizard ) นี้ใช้เวลาไม่มาก เพียงแค่เราตอบคำถามกับการแก้ไขในแต่ละสไลด์ อีกเล็กน้อย ก็สามารถสร้างงานนำเสนอได้ทันที

วิธีที่ 2 สร้างงานนำเสนอจาก แม่แบบออกแบบ (Template)

เป็นการสร้างงานนำเสนอ โดยใช้แม่แบบที่อยู่ในโปรแกรม PowerPoint 2003 ซึ่งเมื่อเราสร้างสไลด์แผ่นใหม่คุณสมบัติต่าง ๆ ของสไลด์เดิมจะถูกถ่ายทอดไปยังสไลด์ใหม่ ๆ ทันที เช่น สีพื้นของสไลด์ และรูปแบบอักษร เป็นต้น

การสร้างสไลด์จากแม่แบบออกแบบ (Template) จะแตกต่างจากการสร้างสไลด์ด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (Auto Content Wizard) ตรงที่แม่แบบนั้นไม่ได้แนะนำหัวข้อ และรูปแบบการวางข้อความในแต่ละสไลด์มาให้ ต้องจัดการด้วยตนเองทั้งหมด

วิธีที่ 3 สร้างงานนำเสนอจาก งานนำเสนอเปล่า

ในกรณีที่เราไม่ชอบรูปแบบของสไลด์ หรือสีสันที่ PowerPoint 2003 กำหนดมาให้ สามารถสร้างสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเองทั้งหมด เพียงแต่เลือกสร้างงานนำเสนอจาก งานนำเสนอเปล่าเท่านั้น

2. สร้างงานนำเสนอจาก ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

การสร้างงานนำเสนอ จาก ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (Auto Content Wizard) นั้นเหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint 2003 หรือผู้ที่ไม่มีเวลาออกแบบสไลด์ เพราะการสร้างงานนำเสนอ วิธีนี้ง่ายและรวดเร็วที่สุด ซึ่งมีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้

1. เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint 2003 ทางด้านขวาของโปรแกรมจะปรากฏกรอบ งาน นำเสนอใหม่

2. ในส่วนของเมนูสร้าง ให้คลิกเลือก จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

3. จะปรากฏกรอบ ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม ถัดไป > เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

4. จะปรากฏกรอบ ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ - [ทั่วไป] ให้คลิกปุ่ม ทั่วไป เพื่อเลือกประเภทของงานนำเสนอ แล้วคลิกเลือกชนิดของงานนำเสนอที่ต้องการ แล้ว คลิกปุ่ม ถัดไป > เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

5. คลิกเลือกว่าจะให้แสดงผลงานนำเสนอนี้กับอุปกรณ์ใด ดังนี้ -งานนำเสนอบนหน้าจอ ( On - screen presentation )

- งานนำเสนอบนเว็บ (Web presentation )- เครื่องฉายภาพข้ามศรีษะแบบขาวดำ ( Black and white overheads )

- เครื่องฉายภาพข้ามศรีษะแบบสี ( Color overheads ) - ภาพนิ่ง 35 มม. ( 35 mm. Slide )

- เมื่อเลือกได้ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป > เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

6. ป้อนชื่อเรื่องที่ต้องการนำเสนอในช่อง ชื่อเรื่องงานนำเสนอ : ในกรณีที่ต้องการใส่ข้อความไว้ที่ด้านล่างของสไลด์ทุก ๆ แผ่นให้ป้อนข้อความลงในช่อง ท้ายกระดาษ :

คลิกให้มี เครื่องหมายถูกหน้า วันที่ปรับปรุงครั้งล่าสุด จะกำหนดให้ PowerPoint แสดงวันที่ไว้ในสไลด์ทุก ๆ แผ่น

คลิกให้มี เครื่องหมายถูกหน้า หมายเลขภาพนิ่ง จะกำหนดให้ PowerPoint แสดงลำดับสไลด์ในทุก ๆ แผ่น แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป > เพื่อทำขั้นตอนต่อไป

7. จะปรากฏ ข้อความของตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ คำตอบทั้งหมด คือสิ่งที่ตัวช่วยสร้าง จำเป็นต้องใช้ในการสร้าง งานนำเสนอของคุณ เลือก ‘เสร็จสิ้น’ เพื่อที่จะดูเอกสาร ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น

8. จะปรากฏงานนำเสนอที่สร้างด้วยตัวช่วยสร้าง (Auto Content Wizard) ตามต้องการ

9. ในกรณีที่เราได้ซ่อน กล่องตอบโต้เริ่มต้นไปแล้ว เรายังสามารถเรียก Auto Content Wizard ได้ อีกวิธีหนึ่ง คือ เลือกคำสั่ง แฟ้ม > สร้าง จะปรากฏกรอบ งานนำเสนอใหม่ ในเมนู สร้าง ให้คลิกเลือกจากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ เท่านี้ก็สามารถเรียก Auto Content Wizard ได้ตลอดเวลา โดยที่ไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรม PowerPoint 2003 ใหม่ทุก ๆ ครั้ง

บทที่ 6 แม่แบบและการปรับแต่งพื้นสไลด์

การสร้างสไลด์จากแม่แบบ (Template)

แม่แบบเป็นแบบสำเร็จรูปที่ให้เลือกใช้สร้างภาพนิ่ง เพื่อประหยัดเวลาและลดขั้นตอนการในการออกแบบ ซึ่งขั้นตอนมีดังต่อไปนี้

1. เข้าโปรแกรม PowerPoint แล้วสร้างงานนำเสนอใหม่

2 .คลิกคำสั่ง จากแม่แบบการออกแบบ

     

  

3.คลิกเลือก Dropdown เลือกแบบที่ต้องการ และมีผลกับภาพนิ่งทั้งหมดหรือที่เลือก

แม่แบบจากแผ่นซีดี Microsoft Office

ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้

1. คลิกคำสั่ง จากแม่แบบออกแบบ

2. คลิกเลือก เพิ่มเติมออกแบบแม่แบบ

3. ใส่แผ่น CD ติดตั้ง Microsoft Office Xp

4. คลิกปุ่ม ตกลง

พื้นสไลด์ด้วยการไล่ระดับสี        พื้นสไลด์ด้วยพื้นผิว               พื้นสไลด์ด้วยลวดลาย           พื้นสไลด์ด้วยรูปภาพ

แบบทดสอบก่อนเรียน รายวิชา : การใช้โปรแกรมนำเสนอข้อมูล

จงเลือกคำตอบที่ถูกที่สุดเพียงข้อเดียวจากคำถามโดยคลิดที่หน้าข้อที่คุณคิดว่าถูกที่สุด

1. ข้อใดคือความหมายของการนำเสนอข้อมูล
ก . การบอกให้รู้หรือแจ้งข้อมูลข่าวสารต่างๆ
ข การเสนอข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชน
ค . การใช้ทักษะและความชำนาญในการ นำเสนอ
ง . การสนับสนุนเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร

---

2. ข้อใดมิใช่ความสำคัญของการนำเสนอข้อมูล
ก. เป็นเครื่องช่วยในการพัฒนางาน
ข. เป็นเครื่องมือสื่อสารในการประชาสัมพันธ์
ค. เป็นเครื่องมือที่ทำให้เกิดผลกำไรเพิ่มขึ้น
ง. เป็นเครื่องมือของนักบริหาร

---

3. ข้อใดคือลักษณะการนำเสนอที่ดี
ก. ผู้นำเสนอมีเทคนิคและวิธีการดี
ข. ผู้นำเสนอพอมีความรู้อยู่บ้าง
ค. ผู้นำเสนอมีวัสดุอุปกรณ์มากมาย
ง. ผู้นำเสนอมีสุขภาพที่ดี

---

4. ข้อใดเตรียมการนำเสนอได้ถูกต้อง
ก. สรุปประเด็น วิเคราะห์เนื้อหา ศึกษาข้อมูล วางแผนการนำเสนอ
ข. กำหนดวิธีการนำเสนอ วางแผนการนำเสนอ ศึกษาข้อมูล เตรียมวัสดุอุปกรณ์
ค. ศึกษาข้อมูล วางแผนการนำเสนอ เตรียมวัสดุอุปกรณ์ เตรียมสถานที่
ง. วางแผนการนำเสนอ ศึกษาข้อมูล สรุปประเด็น เตรียมวัสดุอุปกรณ์

---

5. การบรรยายหรือปาฐกถาเหมาะสมกับเรื่องใด
ก. การฝึกอบรมความรู้ด้านต่าง ๆ
ข. การประชุมคณะกรรมการหรือคณะทำงาน
ค. การอภิปรายในที่ประชุมสภา
ง. การชี้แจงระเบียบใหม่

---

6. ข้อใดเกี่ยวกับการวิเคราะห์วาระโอกาสในการนำเสนอ
ก. สถานที่มีความเหมาะสมหรือไม่
ข. การนำเสนอจัดขึ้นในงานอะไร
ค. ผู้ฟังส่วนใหญ่มีความรู้ระดับใด
ง. ประสิทธิภาพในการทำงานเป็นอย่างไร

---

7. หลักสำคัญที่สุดที่ทำให้ประสบความสำเร็จในการนำเสนอคืออะไร
ก. ความมั่นใจ
ข. การเตรียมพร้อมที่ดี
ค. การฝึกซ้อม
ง. เนื้อหาในการนำเสนอ

---

8. ข้อใดเกี่ยวข้องกับผู้นำเสนอ
ก. ผู้เข้าฝึกอบรมหรือสัมมนา
ข. ผู้บรรยายหรือปาฐกถา
ค. ผู้มาเยี่ยมชมหรือตรวจการ
ง. ผู้เป็นประธานในพิธี

---

9. ข้อใดเกี่ยวข้องกับผู้รับการนำเสนอ
ก. ผู้ชี้แจงในที่ประชุม
ข. ผู้บรรยายสรุปผลงาน
ค. ผู้อภิปรายในการประชุม
ง. ผู้เป็นประธานในที่ประชุม

---

10. การจัดที่นั่งของผู้ฟังในรูปแบบต่าง ๆเกี่ยวข้องกับข้อใด
ก. การกำหนดเป้าหมาย
ข. การจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์
ค. การวิเคราะห์โอกาสที่จะนำเสนอ
ง . การจัดเตรียมความพร้อมสถานที่

---

11. การใช้น้ำเสียงในการนำเสนอข้อมูลควรเป็นอย่างไร
ก. การพูดโดยใช้เสียงสูงๆ
ข. การพูดโดยใช้น้ำเสียงเดียวกันตลอดเรื่อง
ค. ใช้เสียงพูดที่ดังเพื่อให้ผู้ฟังได้ยินทั่วถึง
ง. การพูดที่เน้นน้ำเสียงโดยการพูดเสียงเบาเสียงหนักสลับกัน

---

12. ข้อใดมิใช่วิธีการนำเสนอที่เหมาะสม
ก. ภาพยนตร์
ข. เล่าเหตุการณ์
ค. บทบาทสมมุติ
ง. การสาธิต

---

13. ปัจจัยที่ทำให้การนำเสนอข้อมูลมีประสิทธิภาพคือ
ก. เนี้อหาข้อมูล ผู้นำเสนอ การดำเนินการนำเสนอ
ข. ภาษาที่ใช้และเทคนิคการนำเสนอ
ค. เนี้อหาข้อมูลที่สมบูรณ์ ผู้นำเสนอที่เตรียมพร้อมการดำเนินการนำเสนอด้วยเทคนิคต่างๆ
ง. การเตรียมความพร้อมของผู้นำเสนอ

---

14. การเรียบเรียงภาษาให้มีความหมายหลากหลายคือ
ก. การใช้คำที่เข้าใจง่ายๆ
ข. ใช้คำสั้นๆ สลับกับคำยาวๆ บ้าง
ค. ใช้ประโยคสั้นๆ สลับกับประโยคยาวๆ บ้าง
ง. การใช้คำที่ฟังแล้วกินใจ

---

15. ข้อใดมิใช้การแสดงออกที่เหมาะสมของการนำเสนอ
ก. การแสดงออกทางใบหน้า
ข. การใช้ภาษาที่เหมาะสม
ค. การมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ฟัง
ง. การมีวิธีการสื่อสารที่ดี

---

16. ข้อใดเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการเสริมการบรรยาย
ก. หนังสือ
ข. แบบจำลอง
ค. แผนภาพ
ง. แผ่นใส

---

17. ข้อใดไม่ใช่การแสดงมารยาททางสังคม
ก. การทักทายผู้ฟัง
ข. การให้เกียรติผู้ฟัง
ค. การแต่งกายสุภาพ
ง. การใช้ภาษาที่เหมาะสม

---

18. ข้อใดไม่ใช่การวางแผนการนำเสนอ
ก. การวางรูปแบบวิธีนำเสนอ
ข. การศึกษาข้อมูล
ค. การวางเค้าโครงการนำเสนอ
ง. การวางแนวทางในการนำเสนอ

---

19. ลักษณะใดที่ไม่ใช่ข้อคิดเห็น
ก. ข้อคิดเห็นเชิงความรู้
ข. ข้อคิดเห็นเชิงแนะนำ
ค. ข้อคิดเห็นเชิงวิจารณ์
ง. ข้อคิดเห็นเชิงเหตุผล

---

20. ลักษณะการนำเสนอข้อมูลมีกี่แบบ
ก. 2 แบบ
ข. 3 แบบ
ค. 4 แบบ
ง. 5 แบบ